《汉语与写作2》教案
 
发布时间:2014-05-07 浏览次数:

《汉语与写作2教案 

 

第一章  应用写作基本理论(上)

教学目的:了解应用文的历史,理解应用写作的特点,了解应用文作者的修养和能力。

重点和难点:

1.理解应用写作的特点

2.应用写作基本能力及提高的掌握

教学时数:2课时

主要内容:

第一节  应用写作的涵义

一、应用文的涵义

具有某种惯用格式和直接应用价值的文章。分为公务文书和私务文书两类。

二、应用写作的涵义

应用写作,就是应用文体的写作。作为一种广泛存在的社会现象,其内涵具有多维性:一方面,它是以适合实用为目的的写作实践活动,是一种行为过程;另一方面,它是研究应用文体写作基本理论、基本知识与技能技巧的一门学问,是写作学科的重要组成部分。

三、应用写作在整个写作学中的位置:                                

写作学:基本理论研究和文体研究

文体研究:文学文体研究和非文学文体研究

非文学文体研究:新闻文体、应用文体、理论文体、史传文体等

应用文体:法定公文、事务文书、专用文书。

 

第二节   应用文的产生和发展

一、应用文的产生

商代甲骨文是我国最早的应用文。

钟鼎铭文也是应用文。

《尚书》是我国古代应用文形成的标志。

二、应用文的发展

从秦汉到明、清,是我国应用文不断发展并走向成熟、稳定的时期。

1911年辛亥革命至1949年新中国成立,是应用文由古体到新体的巨大变革时期。

三、新中国成立至今,应用文发展迅猛。

 

第三节   应用写作的特点

一、实用性

(一)有没有实用性是判断应用文写作成败的重要标准。

(二)“实用”,是应用文区别于其他文类的本质属性,其他特征是由它派生的出来的。

(三)内容的单一性和强烈的时效性。

二、模式性

(一)所谓模式,指有大致相同或相似的布局和写法,有大体统一的文面要求等。

(二)应用文的模式性,是其实用性在形式上的体现。

(三)应用文的模式性不是一成不变的,相反,应用文的模式正随着时代社会的不断发展发生着或多或少、或快或慢的变化。

 

第四节  应用文的作者

一、应用文作者的构成

(一)群体作者:群体作者是两个以上的作者基于某一实际的“需要”,共同研究写作意图进行调查研究,经过商讨共同完成某项写作任务的一种作者类型。

(二)个人作者:指从写作意图的确定到写成文章都是代表个人,由个人独立完成的作者。

(三)法定作者:法定作者指写作主体是那些依法成立并具有法人资格的组织,主要指行政文书、党务文书和专用文书中的一些文体的作者。

(四)代言作者:代言作者是以撰稿人的身份参与写作活动的人。

二、应用文作者的思维方式

(一)对象化思维:是一种思维被对象全部占有,并围绕弄清对象的形状、性质、规律进行思维的活动方式。

(二)模式化思维:模式化思维指应用写作往往按照某种文体的模式去“构想”,先按照某种模式去想清楚,然后再按照某种模式去遣词造句。

(三)越位思维:是一种站在他人的立场上,设身处地,替他人思考的思维方式。

小结:服从于目的的需要,写作中应灵活运用以上三种思维,还需用逻辑思维去加工和组织材料,用创造思维去寻求办事的最佳方法。

三、应用文作者的修养和能力

(一)应用文作者的修养

1.政策理论修养

2.业务知识修养

3.词章文体修养

(二)应用文作者的写作能力

1.调查能力

2.信息处理能力

3.辞章建构能力

4.把握读者心理的能力

(三)提高应用文作者的能力

1.准确把握理论

2.多分析借鉴范文

3.联系工作实践思考和练习

 

思考练习题:

1. 应用文的涵义是什么?

2. 应用写作有哪些特点?请举例说明。

3. 应用文作者需要具有哪些能力?如何提高这些能力?

 

                第二章  应用写作基本理论(下)

教学目的:了解应用文的主旨、材料、结构,掌握应用文语言的特点和运用要求,了解应用文的表达与撰改

重点和难点:

1. 应用文主旨确立的原则

2. 应用文语言的特点和运用要求

教学时数:2课时

主要内容: 

第一节  应用文的主旨

一、应用文主旨的涵义

主旨就是通过全部材料和表现形式所传达出来的中心思想,也称文章的。“意”是确定文章质量高低优劣的关键。应用文的主旨有如下三种情况:第一,观点、看法型主旨;第二,要求、主张型主旨;第三,综合型主旨。

二、应用文主旨的基本要求

正确、鲜明、集中,是对应用文主旨的基本要求,也是确立应用文主旨的原则。

1.正确

是指应用文行文的目的,提出的主张,必须符合马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,符合党和国家的方针、政策,符合客观实际情况,符合党和国家的有关法律、法令规定,符合经济发展规律,反映客观事物的本质。

2.鲜明

是指应用文的基本思想、作者的基本态度要明确。

3.集中

坚持一文一事的原则。

 

第二节   应用文的材料

一、应用文材料的涵义

材料是作者为了写作的目的而搜集、摄取并写入文章的一系列事实或理论依据。应用文材料的范围包括:直接材料和间接材料;正面材料和负面材料;现实材料和历史材料;点上材料和面上材料。

二、应用文写作选材的基本原则

1.要选择紧扣主旨的材料

这是选材的首要原则。主旨确立以后,就成为选材的依据。应用文写作应以主旨为统帅,以能表现并突出主旨为标准,来决定用哪些材料,舍哪些材料。

2.要选择真实的材料

应用文所选用的材料必须真实确凿。应用文写作的材料必须源自客观事实,不允许虚构、想象,不能对材料任意夸大和缩小。

3.要选择典型的材料

所谓典型材料,是指能够深刻揭示事物的本质和规律、体现同一类事物的普遍意义、具有鲜明独特个性的材料。要从材料的全部总和与联系中去选择能反映客观事物本质的材料,不能用那些孤立的、偶然的、个别的材料。

4.要选择新颖的材料

这是指要注意选择那些新近发生的、有时代特征的材料。这类材料有特色,有魅力,给人以新鲜感,让人耳目一新,能吸引人,说服人。

 

第三节  应用文的结构

一、应用文结构的涵义

应用文结构是指应用文的内部组织构造,是应用文的谋篇布局和框架网络,即文章部分与部分之间、部分与整体之间的内部联系和外部形式的统一。内容包括开头和结尾、层次和段落、过渡和照应。

二、应用文结构的特点

1.规范性

这是应用文在外在格式上的显著特点。这种规范性在公文写作中表现为“法定使成”——是由《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等法规规章作了明确规定的制作格式。各类事务文书、专用文书的外在结构,则体现为“约定俗成”,采用的是一些相对固定的惯用格式。

2.条理性

条理性是应用文内在结构要素的主要特点,指的是其段落层次、过渡照应、开头与结尾都必须严谨有序,充分反映出作者的理性思路和客观事物的逻辑规律。

 

第四节   应用文的语言

一、应用文语言的特点

应用文的语言具有鲜明的特殊性,具体表现为三方面的语言特点:

1.通用性的书面语体

应用文以书面语为主,使用得到全社会认同的通用语体;不采用个性化语言、方言俚语以及超常规的句式和生僻字词;一般不用口头语。为了表达的庄重、简洁,应用文中尚保留使用相当数量的文言词汇。如“兹”、“拟”、“尚”、“悉”、“谨”、“予以”、“责成”、“业经”、“承蒙”等等所指明确的文言词语。这些文言词语的使用,使应用文语言更具书面语特征。

2.沿用模式化词语和句式

学习应用文写作,需掌握一些模式化词语和句式。常用的模式化词语有以下五类:

               应用文常用模式化词语简表

用语名称

作用

常用模式化词语

领起语

用于文章开端或段落起首部位,表引据、发语

“由于”、“鉴于”、“为了”、“根据”、“依据”、“遵照”、“按照”、“兹有”、“兹就”、“……收悉”、“惊闻……”、“承蒙”

承启衔接语

段落层次之间承上启下的过渡语

“为此”、“有鉴于此”、“特……如下”、“现就……如下”、“现将……如下”、“综上所述”、“总之”

结尾用语

用于应用文结尾,表收束

“当否,请批示”、“特此通知”、“特此报告”、“此复”、“函复为盼”

称谓用语

表第一、二、三人称称谓

“我”、“我们”、“本”、“贵”、“你”、“你们”、“该”、“他”、“他们”

表态用语

表明态度

“不得”、“禁止”、“同意”、“原则同意”、“暂缓施行”、“可行”

应用文的句类一般使用陈述句、祈使句,较少使用疑问句、感叹句。

3.合理运用书面辅助语言

由于应用文写作具有实用性、行业性等特点,因此在其语言体系中,经常使用书面辅助语言,以替代、补充文字语言,从而使应用文的表述更为直观、简明。图形、表格、符号、公式等是应用文中最常见的书面辅助语言。

二、应用文语言的基本要求

应用文是解决实际问题、处理具体事务的工具,其语言运用应遵循准确、简洁、朴实、得体的基本要求。

1. 准确

这是对应用文语言的最基本也是最高的要求,有人称之为应用文语言的“第一要求”。要实现这一要求,首先应做到概念准确、把握分寸,要认真辨析词义,精选中心词,用准限定修饰语;其次,句子要合乎语法、逻辑,数据、图示要准确无误,人名、地名、引文要准确。

2. 简洁

    应用文语言要求文字简短,表述直截了当,言简意赅,力避烦琐累赘。适当运用专用词语、惯用语和尚具活力的文言词语,是求得语言简洁的可行的途径。

3. 朴实

    应用文重在实用,是应实际需要而形成并运用于实务的工具文,所以用语应平实质朴,浅近通俗,忌华丽雕琢,不大肆渲染,不堆砌词藻,避免生僻词句。

4. 得体

    应用文都有特定的功用和特定的读者对象,因此,写作时应根据行文目的、接受对象选择相应的语体、语气。只有语言得体,才能收到预期表达效果。

 

第五节  应用文的表达

各种文体通用的表达方式有:叙述、描写、抒情、议论、说明。应用文以实用为目的,故很少使用描写、抒情,而较多运用叙述、议论、说明等方式。

一、应用文中的叙述

(一)应用文中叙述的涵义

叙述,是反映事件过程、人物经历的表达方式。应用文一般都要涉及一定的事件或事项,因此必采用叙述手段陈述事实、过程。应用文写作在运用叙述这种表达方式时,应采用概括方式而不宜详述;叙述常与说明并用、联用,但绝不能与描写相结合;在使用叙述方式时,以顺叙为主,有时也用倒叙和分叙,一般不用插叙、补叙等手法;在叙述人称上,三种人称都可采用,当行文者与受文者非常明确时,可用无主句而省去人称。

(二)应用文叙述的基本要求

应用写作对叙述的基本要求是概括、直接、真实。

二、 应用文中的议论

(一)应用文的议论的涵义

是对写作对象进行分析、作出判断、表明观点和态度的表达方式。应用文中的议论类文体如毕业论文等,需要对论题提供翔实的论据,进行严密的论证,提出正确、深刻、新颖的论点,因而不仅以议论为主要表达方式,而且要完整地运用这一方式。其他应用文特别是公文,主要用事实说话,议论则是叙述、说明的补充手段,处于从属地位。

(二)应用文议论的基本要求

除议论类应用文外,一般应用文在议论上的特点和要求是:

1.夹叙夹议  在使用说明、叙述方式陈述情况、介绍事项之际,用议论方式予以简明扼要的分析、评判。

2.简化论证  开门见山地提出见解、表明观点,不作详尽的论证、阐释,直接用判断句式表述“是什么”、“要怎样”、“应该怎样”。

3.立论为主  一般应用文的议论,多为立论;即使有所批驳,也是以“立”为主,以“破”为辅。

4.正面论证  一般以正面材料论证其观点、立场,较少使用反面材料反证观点、立场,旨在正面教育、正面灌输、正面导向。

三、 应用文中的说明

(一)应用文中的说明的涵义

说明,即阐释和解说,是用简明而准确的文字对事物的性质、状态、特点、功能、成因等进行介绍、解释的表达方式。在应用文中,说明成分较重,主要用于界定概念、点明主旨、列举数据、引述资料、交代情况等。常用的说明方法有七种:定义法、诠释法、分类法、引用法、比较法、举例法、数据及图表法。

(二)应用文说明的基本要求

应用写作对说明的要求是:准确、简明。

 

思考练习题:

1.应用文的主旨是什么?确立应用文主旨的原则的哪些?

2.解释下列文言词语并谈谈其在应用写作中的用法:“兹”、“拟”、“尚”、“悉”、“谨”、“予以”、“责成”、“业经”、“承蒙”

3.应用写作主要采取哪些表达方式?应用文写作中对这些表达方式的运用分别有哪些要求?

                        第三章  党政公文(上)

教学目的:

1. 了解法定公文的基础理论知识

2. 掌握法定公文的格式

重点和难点:

掌握法定公文的格式

教学时数:2课时

主要内容:

                         第一节   概述

一、公文的涵义

       广义的公文是党政机关、社会团体、企事业单位等合法组织办理各种公务时使用的具有特定效力和规范格式的应用文书。

       狭义的公文是由党中央、国务院分别批准颁布的党的机关公文和行政机关公文,是法定公文(又称通用公文或通用法定公文)。

二、法定公文的类别

法定公文分为行政机关公文的党的机关公文两类。根据国务院2000824日发布、200111日实施的《国家行政机关公文处理办法》,行政机关公文分为13种:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。根据中共中央办公厅199653日发布的《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称《条例》),党的机关公文分为14种:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

 

          第二节  政公文的格式

一、政公文格式的文件依据

公文的格式是指党政公文的组成要素的排列规范和印刷规范,党政公文的格式具有严格的规范性和相对确定性。20124月中共中央办公厅、国务院办公厅颁布的《党政机关公文处理工作条例》第九条明确规定公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素组成。

根据中国国家标准化管理委员会和中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局在2012629日联合发布的《党政机关公文格式》(GB/T  97042012),这些要素又可以划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

二、政公文格式的基本要求

公文版头部分

版头部分即文件头,包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线等7个部分组成。

1.份号

份号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。编制份号的目的是准确掌握公文的印制份数和分发范围和对象。当文件需要收回保管或销毁的时候,就可以对照份号掌握其是否有遗漏或丢失,发文机关根据份数序号也可以掌握每一份公文的去向。并不是所有的公文都需要编制份数序号,20124月中共中央办公厅、国务院办公厅颁布的《党政机关公文处理工作条例》规定涉密公文应当标注份号。因此绝密、机密和秘密公文都应当标明份数序号。

编排方式:如需标注份号,一般用63号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行,如果数字不足规定位数的,前面用“O”(零)补齐。

2.密级和保密期限

密级和保密期限是指公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。“绝密”是最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害;“机密”是重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害;“秘密”是一般的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受损害。在党政公文中,应按照需要,在公文中标识公文的秘密等级。

编排方式:如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

如果只有密级而无保密期限,密级用3号黑体字,顶格标识在版心左上角第二行,两字之间空l字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心左上角第二行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。如:绝密★1年,意味着该公文属于绝密等级,保密的期限为1年,过期即可解密。

3.紧急程度

紧急程度是公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

编排方式:如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4.发文机关标志

发文机关标志即人们通常所称的“红头”,由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

编排方式:发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。

5.发文字号

发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。

编排方式:发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔 〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行

6.签发人

上行文应当标注签发人姓名。

编排方式:由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。

如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

7.版头中的分隔线

发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

公文主体部分

党政公文的主体部分由标题,主送机关,正文,附件说明,发文机关署名、成文日期和印章,附注和附件等7个部分组成。

1.标题

公文标题由发文机关、事由、公文种类三部分组成。发文事由是由介词“关于”引出的,写事由时,要注意语言措辞的准确简要,不加修饰成分。

编排方式:一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

2.主送机关

主送机关是公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

编排方式:编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记。

3.正文

正文是公文的主体,用来表述公文的内容。

编排方式:公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

4.附件说明

附件说明主要是指公文附件的顺序号和名称。

编排方式:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

5.发文机关署名、成文日期和印章

发文机关署名一般署署发文机关全称或者规范化简称。

成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。

公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

加盖印章的公文

编排方式:成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。

单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

不加盖印章的公文

编排方式:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。

联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。

加盖签发人签名章的公文

编排方式:单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。

联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。

签名章一般用红色。

成文日期中的数字

用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。

6.附注

附注是党政公文印发传达范围等需要说明的事项。

编排方式:党政公文如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

7.附件

附件是对党政公文正文的说明、补充或者参考资料。

编排方式:党政公文附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

()公文版记部分

党政公文的版记部分包括版记中的分隔线抄送机关印发机关和印发日期等3个部分组成。

1.版记中的分隔线

编排方式:版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

2.抄送机关

抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称

编排方式:如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。

如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。

3.印发机关和印发日期

印发机关和印发日期是指党政公文的送印机关和送印日期。

编排方式:印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。

版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

 

 

                 第三节   行政公文处理的原则的程序

一、行政公文处理的原则

行政公文处理的原则是及时、准确、安全、保密。

二、行政公文处理程序

(一)收文处理程序:

签收登记分发拟办批办承办催办

(二)发文处理程序:

拟稿会商审核签发缮印、校对用印分发传递

(三)办结公文处理程序

办结暂存-立卷-归档-清退-销毁

 

思考练习题:

1.公文按行文关系可分为哪些类别?按办理时限可分为哪些类别?

2.现代公文有哪些装订要求?

 3.教师提供一篇纸质行政公文,请学生按照公文格式的要求在计算机上制作成一分规范完整的行政公文,并与同学交流。

 

                  第四章  党政公文(下)

教学目的:了解公文常见的种类,掌握部分常见公文通知、通报、请示、函、会议纪要的格式与写法。

重点和难点:

掌握部分常见公文通报、请示、函的格式与写法

教学时数:7课时,其中讲授5课时,实训2课时

主要内容:

 

第一节  通告、通知、通报的写作

一、通告写作

(一)通告概述

1. 通告的适用范围

通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

2.通告的类型

1)规定性通告。适用于公布社会各方面在特定范围内应该予以遵守或执行的规定和要求。诸如发布打击不法犯罪行为、维护或整治社会秩序等方面要求人们应当遵守或应予禁止的准则或要求等。

2)周知性通告。适用于公布社会各方面应当周知的具体事项,如:车辆年审、更换执照、停水停电之类的事项。

(二)通告写作要点

通告的结构是:标题+正文+落款

1.标题

有四种形式:发文机关+事由+文种;发文机关+文种;事由+文种;文种。

2.正文

对外界发布(发表、张贴)的通告,发布范围广泛,常常不写主送机关。

通告的正文格式是:发文缘由+通告事项+尾语

1)发文缘由。一般要求写明发布通告的意义、根据,有的通告还需写明发布背景。

    2)通告事项。是正文的主体部分,具体确切地写明应当周知、遵守、办理的事项。

3)尾语。是关于通告事项的补充性内容、执行性要求。可单独成段,也可酌情省去。

3.落款

通告除用于发表外,一般不具发文单位名称,而仅在日期上加盖印章。 成文日期大多列于文末,但有时也书写于标题下。

(三)写作通告的注意事项

1.行文合法有据。通告的发布及其具体的规定条文必须以有关法令、法规、政策为依据,并与发文机关的职权相吻合。

2.事项明确具体。通告所公布的事项要求人们周知与遵守,因而须规定明确、要求具体、条理清楚,以便人们理解或执行。

3.用语简明易懂。通告面向大众公布,语言表达上应准确简明、通俗易懂。涉及到专业性的内容,其概念、术语需要准确界定和精当阐释。

4.区别相近文种。要注意区别通告与公告、通告与通知的不同用法。

(四)通告例文评析

(五)思考练习题

1.简述通告的结构及写作注意事项。

2.判断题:通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。(    

3.选择题:某市改造滨江路,一段时间内要禁止车辆在该路段通行。为此行文应选用(     )。

公告     B 通知   C 通告  D通报

4.拟写一份通告。

 

                                              

二、通知写作

(一)通知概述

1.通知的适用范围

通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。

2. 通知的分类

一般分为三大类:批示型通知;颁转型通知;知照型通知。会议通知是一种常用的知照型通知。

(二)会议通知写作要点

1.标题

2.主送机关

写受文机关的全称或规范化简称。如有几个受文机关,需确定一个合理的顺序。

3.正文

开头:交代开会的原因、依据、目的和会议名称,然后用现将有关事项通知如下等语句过渡。

 主体:分项交代有关事项,一般包括开会时间与会议期限、地点、与会人员及其条件、会议内容或主要议题、会前应做的准备工作、会议其他事项(如经费、食宿、交通安排)等六个方面。

 结尾:告知联系人、联系电话等。有的还于通知后附一张回执表,以便作好会议安排。

4.落款

包括成文日期和印章。

(三)会议通知写作注意事项

写好会议通知的关键,是要把与会议有关的事项一次性地交待清楚,这样既可避免一次又一次发补充通知,又免得与会人员反复询问。

(四)例文分析

(五)思考练习题

1.批转下级文书、转发上级和不相隶属的文书、发布规章、传达要求下级办理和有关单位周知或者共同执行的事项,用()。
    A、指示 B、决定C、通知 D、通报
    2.辨别哪些通知标题是对的?哪些不对?为什么?并予以改正。

1****地区行政公署关于加强组织领导放手发动群众采取有力措施大打一场抗旱保秋收、抗旱保夏播的人民战争的紧急通知

2)关于能源部加强能源研究工作的通知

3)海南省人民政府办公厅关于召开全省物价专业会议的通知

4**县工商行政管理局、**县公安局

3.通知的适用范围有哪些?

4.自选内容写一份会议通知。

 

三、通报写作

(一)通报概述

1.通报的适用范围

通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。

2. 通报的分类

一般可分为三种类型:表彰性通报;批评性通报;情况性通报。

(二)通报的写作要点

1.表彰性通报

表彰先进人物、先进集体的通报大体分为四个层次:一是概括介绍先进事迹;二是分析典型意义,作出评价;三是写明表彰的决定;四是提出希望和发出号召。

介绍先进经验的通报包括四个方面:略介事迹,作出表彰决定;介绍具体做法和成功经验;提出希望和号召。

2. 批评性通报

包括四个方面,一是情况概述;二是分析原因;三是处理办法;四是提出要求或发出警戒。

3. 情况性通报

包括两个方面,一是通报的相关情况;二是分析情况和提出要求。

(三)通报的写作要求

1.事实要典型可靠。

2.时机要合适。

3.态度严肃,用语严谨。

(四)例文分析

(五)思考练习题

1.通知与通报的区别有哪些?

2.通报分为哪几种类型?各种类型通报的写作要点有哪些?

3.以下情况用什么文种行文?请拟写出公文标题。

1)国务院办公厅表彰奖励中国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中荣获亚军

2)某百货大楼因管理不善发生重大火灾,其上级部门对此下发公文

3)某镇政府安排认真抓好人口普查工作

4)某省政府批转省教委关于建立爱国主义教育基地

5)府将人口普查工作情况告知下级机关

4.指错题

下面是一份通报的事实陈述部分,请列条指出其写作上存在的问题。

“轰”的一声山摇地动,武竟市半夜沉睡中的居民被一声巨大的响声震醒。人们看到,位于玉石区东南角的上空浓烟滚滚,火焰照亮了天空。这是9月初发生在武竟市建筑材料厂的一次重大火灾事故。火灾发生后,该厂值班人员不知去向,当班领导很长时间才来到现场。虽经消防官兵和上班工人及附近群众的奋力扑救,火势被控制,但已造成严重损失。一位老工人痛心地跺脚说:“早就提醒的事儿还是发生了!”

 

 

第二节   请示 、批复的写作

一、请示的写作

(一)请示概述

1.请示的概念

请示是下级机关用来向上级机关请求指示、批准事项的上行公文。凡是下级机关无权决定、无力解决而确需上级机关给予明确指示、批准或帮助的事项,均应以请示行文。

2.请示的分类

从内容的作用划分,请示主要有三种类型:请求解决问题;请求审批事项;请求解答指示。

(二)请示的写作要点

请示包括标题、正文、落款、附注四个部分。

1.标题。通常须三要素俱全。如《双县人民政府关于要求增设县口岸办的请示》。

2.正文。包括请示理由、请示事项和结尾三部分内容。请示理由部分应开门见山地说明请示的原因,由根据和理由组成。请示事项部分应写得明白、具体、现实、可行,使人一目了然。结尾部分通常用公文的专用语,如当否,请批示有无不妥,请指示请予审批等。请示的结束语,一般应在请求事项结束后,另起一行。

3.落款。包括成文时间及行文单位印章。

4.附注。在成文日期下一行,用圆括号注明联系人姓名和电话,以方便上级机关及时联系。

(三)写作请示的注意事项

1.必须事前请示。请示必须在拟定事项进行之前行文,不能先斩后奏。

    2.必须一文一事。

3.必须严守规则。

(四)例文分析

(五)思考练习题

1.下级向上级请求指示、批准事项时使用()。
A、指示 B、报告C、请示 D、通知

2.根据下列材料,写作一篇请示和一篇批复。

××区监察局,于1987年成立,这么多年了都没有配备办案用车,骑自行车办案费力不讨好,不适应办案要求,往往耽搁了取证时机,妨碍办案效率。今年以来,群众举报违纪线索多了许多,为加大办案效率,监察局急需一辆三轮摩托,请求区人民政府拨款购置。

3.判断正误

1)请示只有在有些特殊情况下,才可越级行文,而在越级级请示时一般应抄送被越过的上级机关。(    

2)受双重领导的机关单位上报请示,也应根据内容写明主送机关和抄送机关,以根据主次分清承办责任,由主送机关负责答复请示的问题。(    

3)除领导直接交办的事项外,请示不得直接主送领导者个人,更不应同时主送多位领导。(   

4)请示一般应一文一事,如遇特殊情况,有时也可一文数事。(     

4.请示与报告的区别和联系如何?

 

二、批复的写作

(一)批复概述

1.批复的概念

批复是上级机关答复下级机关请示事项所使用的下行公文。

2.批复的作用

其主要作用,是对下级机关的有关请示事项作出及时而明确的答复,以推动工作的顺利进行。

3.批复的特点

主要具有单一性、指示性、被动性的特点。

(二)批复的写作要点

1.标题。应使用完全式标题。

2.正文。包括引据部分、批复内容和结尾。引据部分形式比较固定,通常先引述下级机关请示的日期、标题、文号,作为批复的起因和根据,然后以现就……事项批复如下现批复如下等过渡语句引出下文。批复内容主要针对请示中提出的问题给予明确的答复或指示。结尾通常用“此复”之类惯用语。

3.落款。包括成文日期和印章。

(三)批复的写作要求

1.坚持一请示一批复

2.态度肯定,语言准确。

3.针对性强。

4.文字精练。

(四)例文分析

(五)思考练习题

1.批复与什么文种对应?

2.填空题:从行文方式上看,批复是(    )文。

3.批复正文开头部分写作采用引据式写法,请举例分析。

 

第三节  函、会议纪要的写作

一、函的写作

(一)概述

1.函的适用范围

函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。函是平行文。

2.函的特点

函具有篇幅短小,写作方法灵活的特点。

3.函的分类

分公函和便函两种。

公函主要有商洽函、询问函、答复函、请求批准函。

(二)函的写作要点

1.标题。写明发函机关、联系事项和文种,可写明复函

2.正文。开头部分阐明行函的原因、目的或依据;中间部分阐明行函的事项,即商洽、询问、请求批准或答复的事项;结尾部分(结束语)根据函的种类和行函的实际内容而定,如请大力协助为盼请即函复盼复当否,请批准等。

3.落款。

(三)函的写作要求

1.中心明确,文字简练。

2.态度诚恳,用语恰当。

(四)例文分析

(五)思考练习题

1.平行或不相隶属的机关单位之间互相商洽工作,询问和答复问题,向有关主管部门请求批准时,使用()。
    A、请示 B、报告C、通知 D 、函

2.判断题:因为函是平行文,所以上下级机关之间不能用函行文。(     

3.根据以下材料写一篇公文。具体要求:请以广州市进出口公司的名义向成都市进出口贸易公司发函,题目自拟。

王卫,男,35岁,注册会计师,现供职于成都进出口贸易公司。因工作需要,广州市进出口贸易公司打算将其调入。又因其父母及妻儿均在广州市,为了照顾家庭,王卫欣然同意。

 

二、会议纪要的写作

(一)会议纪要概述

1.用途:会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。可以多向行文。

2.特点:实录性;提要性。

3.分类:

1)按其内容和功用的不同,分为指示性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要。

2)按照会议性质的不同,分为日常行政工作会议纪要、大型专题工作会议纪要。

(二)会议纪要写法

1.会议纪要式格式和普通公文式格式、用于发表的格式

2.正文格式及写作要点

开头:会议时间、地点、主持人、出席人及议题、讨论结果等,用叙述的方式交代清楚。

主体:会议一般情况、主要精神、议定事项等,依条列出,注意详略得当、用词分寸准确。

(三) 会议纪要写作注意事项

1.要做好会议记录。

2.要突出会议要点。

3.要关于整理会议意见。

(四)会议纪要与会议记录的区别

第一,性质和功用不同。会议纪要是法定公文,具有指导性和一定的约束力;会议记录是事务文书,只起资料和备忘的作用,是写作会议纪要的基础性材料。

第二,写法和要求不同。会议纪要需要整理归纳,于会议完毕后写出,且确有需要才行文外发;会议记录一般是与会议同步进行,按会议进程逐项记载,反映的是会议原始面貌,不作任何加工。

(五)例文分析

(六)思考练习题

1.教师提供一篇会议纪要和一篇会议记录例文,学生联系例文分析二者的区别与联系。

2.将会议记录改写为会议纪要,用会议纪要特定格式书写排版。

3.会议纪要行文方向有何特点?

 

第五章  事务文书

教学目的:

了解事务文书的基础理论知识,了解常见事务文书的种类,掌握常见事务文书计划、总结、简报、调查报告的格式与写法

重点和难点:

教学时数:8课时,其中讲授4课时,实训4课时

主要内容:

掌握常见事务文书计划、总结、简报、调查报告的格式与写法

 

第一节  事务文书概述

一、 事务文书的涵义

   指各级各类机关、社会团体、企事业单位为进行管理,处理事务而制作的不属于法定公文和专用文书范畴的公务文书。

二、 事务文书的种类

主要包括计划、总结;简报、大事记;会议记录、调查报告;办法、制度、章程;守则、公约等。

注:本章主要讲授计划、总结、简报、调查报告等文种,其他文种,根据专业、课时相应调整。

三、事务文书的特点

(一)作者的广泛性

事务文书使用范围广,各行各业中一定群体和个人都可以制定计划、作总结、搞调查等。

(二)程序的简便性

法定公文的制定和生效有严格的程序,如会议讨论通过、领导审核签发等,而事务文书则没有这么严格,制作程序相对简单。

(三)行文的宽泛性

事务文书行文相当宽泛,可以灵活选择主送机关与抄送机关,也可以越级行文。如简报,可以上报、平报、下发。

(四)体式的灵活性

事务文书的内容未被列入法定公文,因此其格式没有严密、统一的标准。尽管事务文书各个文中具体上有相对固定的格式,但具有灵活性,在谋篇布局上根据具体情况而定。

四、事务文书的作用

(一)决策参谋作用

事务文书具有的谘议特征,决定了这类文书对领导决策有参谋作用。如工作中计划、总结、调查报告等,给领导充当了无声的参谋角色。

(二)规定约束作用

凡以法定作者名义制发的事务文书,在行政管理中具有规定约束作用。

(三)对读者具有认识作用

由于时间、空间的制约,许多经验、情况、设想不可能亲自交流,在行政管理中,需要借助文字材料交流,各种材料中信息,对读者具有认识作用。

五、事务文书的写作要求

(一)掌握充分的材料

事务文书写作,一展要占有这些材料:背景材料、现实的典型材料、过程性的材料(如时间、地点、人物、事件、原因、结果等)、主观性的材料(如工作性的评议等)。

(二)要有前瞻意识

写任何事务文书,都需要前瞻意识,能站在时代和未来的高度,审视和分析问题,从整体、发展的眼光看问题。

(三)要有实事求是的写作态度

    事务文书也是行政管理的工具,从收集材料、分析材料到撰写成文,都应实事求是。

 

第二节 计划、总结

一、 计划

(一)计划概述

1.计划的涵义

计划是某一单位、部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。

和计划属于同一范畴的文种还有规划、纲要、设想、方案、意见、打算、安排、要点等。计划的作用:预见作用、指导作用、约束作用。

2.计划的特点

预想性。凡是计划都是在预测的基础上,对未来的工作任务所作的构想。

可行性。计划是作为执行性文件制定的。制定计划必须重视预想的可行性,目标要可以实现,措施与办法要切实可行。

业务性。计划是业务性很强的文种,行业性质不同,制定计划的术语也不同。制定者要熟悉业务,按照工作范围涉及的各项业务指标来制定计划。

3.计划的分类

按内容分:有工作计划、生产计划、财务计划、教学计划、科研计划等。

按时间分:有长期计划、年度计划、季度计划、月份计划等。

按性质分:有综合性计划和专题性计划。

按范围分:有国家计划、地区计划、部门计划、单位计划等。

按效力分:有指令性计划和指导性计划。

按形式分:有文字表述式计划、表格式的计划、以及文字表格综合式计划三种

(二)计划的写法要点
    但无论哪一种计划,文字表述式的计划是最基本的。

    1.文字表述式计划

一份计划应该具备目标、措施、步骤“三要素”。其中计划的目标应具体列明“做什么”、“做到什么程度”、“完成时限”三个方面。

(1)标题

    常见的计划标题写法一般为:

    完整式标题:计划者+计划时限+内容+文种   

省略式标题:如计划者+文种,计划时限+文种,内容+文种,或者只有文种即“计划”

计划可以用单行标题,也可以使用双行标题。 

(2)正文

    计划的正文由导语(前言部分)、主体、结语三部分组成。

导语。用简明扼要的文字说明制定计划的指导思想(计划的依据),

主体。着重阐明计划的目标、措施、步骤。正文多采用分条列写的结构方式。

    目标:即写明“做什么”,明确要完成的任务和要达到的指标,应包括要完成的具体工作在数量、质量和时间上的要求。计划的目标必须明确、清楚,没有歧义。

    措施:要写明为了保证任务的完成和目标的实现,必须采取的主要措施和主要方法以及将提供的必要条件等。措施应尽可能的具体,具有操作性。

    步骤:要写明实现计划的程序和安排,特别是对重要阶段、重要节点的安排。同时,要对计划实施中需要特殊关注的问题提出要求,分清责任,避免扯皮推诿。

结语。这是正文的收束部分,一般可写执行计划的注意事项、需要补充说明的问题或提出希望号召等。若不需要,也可不写。

    (3)文尾

即落款,要求靠有书写署名和成文日期。如标题中写有单位名称,文尾也可以不署名。

    2.表格式计划

    有些项目具体、内容比较简单的计划,可采取表格形式。表格式计划与文字式计划标题写法相同,内容差异在正文主体部分一用文字表述,一用表格表述。

    3.文字表格综合式计划

    写法是文字表述后附有表格,或者表格后面附着文字。

(三)计划写作的注意事项

    1.对上负责的原则。要坚决贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神,反对本位主义。

2.切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准,既不要因循守旧,也不要盲目冒进。

3.集思广益的原则。要深入调查研究,广泛听取群众意见、博采众长。

4.突出重点的原则。要分清轻重缓急,突出重点,以点带面。

5.防患未然的原则。要预先想到实行中可能发生的偏差,可能出现的故障,有必要的防范措施或补充办法。 

(四)例文分析

(五)思考练习题

1.计划的三要素是什么?

2.计划的特点是什么?

3.结合实际,写一份社会实践计划。

 

二、总结

(一)总结概述

1.总结的涵义

总结是对一定的单位和个人前一阶段或一定时期的工作、事务等进行回顾、检查、分析、评价,找出经验教训,得出规律性认识以指导、促进今后工作活动的一种文书。它要回答的问题主要是:已经做了什么,如何做的,结果怎样。

2.总结的特点

客观性。客观事实是总结的基础和依据。

事后性。总结是对以往工作事情的回顾、检查,认识。

报告性。定期总结,及时向上级机关汇报,以便领导机关了解情况。

指导性。可向下属机关下发,用以提高和统一思想认识。

理论性。对总结的内容进行规律性的认识归纳,视之上升为一定理论。

3.总结的种类

按内容分:工作总结、生产总结、教学总结等。

按时间分:年度总结、季度总结、月份总结等。

按范围分:地区总结、部门总结、单位总结等。

按形式分:小标题式总结、全文贯通式总结、条文式总结。

按性质分:综合性总结和专题性总结

按表达方法分:陈述性总结、论述性总结。

(二)、总结写法要点

总结一般由标题、正文、落款三部分组成。

1.标题。

    (1) 公文式:一般用于工作总结。

由单位名称+时间+事由+文种组成,如《XX市一九八八年度市政建设工作总结》,

也可由单位+事由+文种组成,如《XX大学开展爱国主义教育活动的总结》

   (2)新闻式:措词一般具有新闻标题的新鲜、有力、醒目的特点。

    有时是对仗性标题,有时是多行标题,也可以用副标题来标明单位、事由、文种等。

    如《XX市的“撞击反射式”综合改革》

      《锐意改革创新,不断开拓前进》

      《靠思想政治工作顺气鼓劲振奋精神背水作战一年翻身——XX市水利工作基础处理总队直属队工作总结》

2.正文

一般包括四方面内容:

(1)基本情况概述。开头概括介绍基本情况,简要说明、交代有关事项。

(2)成绩和经验。这是正文的主要内容和重点部分。其中,做法和成绩是基础;经验体会是重点,在全文中占有主导地位,要写得充分、有条理,并提到理论的高度,总结出某些带规律性的东西来。

(3)问题和教训

    实事求是地写出存在的问题与教训,并作出一定分析,以达到吸取教训,加以改进的目的。着重反映问题分析教训的总结,应作为全文重点。

(4)今后的设想和努力方向:

     通常是正文的结尾部分。一般要在前面部分经验教训的基础上,针对存在的问题,提出改进措施和今后进一步努力的方向、目标。应概要介绍。

3.落款

     包括署名和成文日期。有时还要加盖公章。

(三)总结的写作基本要求

1.要深入实际,掌握真实全面的情况。

2.要有辩证观点,坚持实事求是的原则。

3.要找出规律性的东西。

4.要突出要点,叙议结合。

(四)例文分析

    (五)思考练习题

1.总结采用双标题形式时,往往用正标题点明(     ),以副标题标明单位名称、(    )、(     )等。

2.总结正文部分一般要写入(    )、(    )、(    )、(     )等几个方面的内容。

3.修改总结开头部分:

    金秋送爽的十月,正是瓜果成熟和收获的季节。苹果那么红,葡萄象水晶,好一派欣欣向荣的丰收景象!在这丰收的季节,我们秘书专业一年的学习胜利结束,也获得了丰收。我们带着丰收的喜悦,遥谢春城里的老师,真是“丰收果里有你的甘甜,也有我的甘甜”。静思我们学习中有哪些收获,还存在哪些不足,该是认真总结的时候了。

 

第三节 简报、调查报告

一、简报

 ()简报概述

 1.简报的涵义。

从字义上说,就是情况的简明报道。它是党政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、交流经验、揭示问题而编发的一种内部文件。

简报很多种名称,可以叫“××简报”,也可以叫“××动态”、“××简讯”、“情况反映”、“××交流”、“××工作”、“内部参考”等等。

    2.简报的作用
      简报的作用主要体现在以下几个方面:

    向上级汇报工作、反映情况
      简报可以上行,迅速及时地向上级反映本单位本系统的日常工作、业务活动、思想状况等,便于上级及时了解情况,分析问题,作出决策,有效地指导工作。
    平级机关之间交流经验、沟通情况
      简报也可以平行,用于平级单位、部门之间交流经验、沟通情况,以便于相互学习借鉴,促进工作。
   向下级通报情况,传达上级意图
    简报还可以下行,用来向下级通报有关情况,推广先进经验,传达上级机关意图。
     3.简报的特点
    新闻性
      简报有些近似于新闻报道,特点主要体现在真、新、快、简四个方面。
     “真”是内容真实,这是新闻的第一性征。简报所反映的内容、涉及的情况,必须严格遵循真实性原则,时间、地点、人物、事件、原因、结果,所有要素都要真实,所有的数据都要确凿。虚构编造不行,移花接木、添枝加叶也不行。
     “新”指内容的新鲜感。简报如果只报道一些司空见惯的事情,就没有多大价值和意义了。简报要反映新事物、新动向、新思想、新趋势,要成为最为敏感的时代的晴雨表。
     “快”是报道的迅速及时。简报写作要快,制作的发送也要简易迅速,尽量让读者在第一时间里了解到最新的现实情况。新闻界有个说法叫“抓活鱼”,时间拖久了,鱼不活了,味道也不鲜美了。
     “简”是指内容集中、篇幅短小、提纲挈领、不枝不蔓。简报名目之前冠一“简”字,可以看出简洁对它来说是多么重要。
    集束性
      虽然一期简报中可以只有一篇报道,但更多情况下,一期简报要将若干篇报道集结在一起发表,形成集束式形态。这样做的好处是有点有面、相辅相成,加大信息量,避免单薄感。
    规范性
      从形式上看,简报要求有规范的格式,由报头、目录、编者按、报道正文、报尾等部分组成。其中报头、报道正文、报尾是必不可少的,而且报头和报尾都有固定的格式。

4.简报的种类
      简报的种类繁多,按照不同的分类标准,可以划分为很多不同类型。按时间划分,简报可分为定期简报和不定期简报;按发送范围分,有供领导阅读的内部简报,也有发送较多、阅读范围较广的普发性简报;按内容划分,简报可以分为工作简报、生产简报、工作简报、会议简报、信访简报、科技简报、教学简报等等。下面主要介绍四种类型: 
   工作简报
      这是为推动日常工作而编写的简报。它的任务是反映工作开展情况,介绍工作经验,报告工作中出现的问题等。工作简报又可分为综合工作简报和专题工作简报两种。
   会议简报
      这是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写的简报。一些规模较大的重要会议,会议代表并不能了解会议的整体情况,譬如分组讨论时的重要发言,有价值的提案等,需要依靠简报来了解会议的基本面貌。重要会议的简报往往具有连续性的特点,即通过多期简报将会议进程中的情况接连不断地反映出来。会议简报一般由会议秘书处或主持单位编写。
    科技简报
      这是为反映最新科学技术研究成果、介绍推广新产品、新工艺、新技术、新理论、新动向而编写的简报。这类简报内容新、专业性强,有的属于经济情报或技术情报,有一定的机密性,必要时需加密级。
    动态简报
      这是为反映本单位、本系统的思想、政治、经济、文化等方面情况、信息而编写的综合性简报。动态简报着重反映与本单位工作有关的正反两方面的新情况、新动向、新问题,为领导和有关部门研究工作提供鲜活的第一手资料,向群众报告工作、学习、生产、思想的最新动态。
   (二)简报的写法要点

简报有较为固定的格式,一般分为报头、报核和报尾三部分。
1.报头

      简报的报头有些类似公文的“红头”,一般也是套红印刷,但又有一些不同之处。

     首页间隔横线以上称为报头,由简报名称、期数、编发机关、印发日期、密级等项目组成。       

简报除用“××简报”、“××动态”、“情况反映”等常用四字名称之外,还可加上单位名称、专项工作等内容。如《××大字“三讲”教育简报》。简报名称用大号字套红印刷。   

 期数位于简报名称下方正中,加括号。如果是综合工作简报,一般以年度为单位,统编顺排;如果是专题简报,按本专题统编顺排。如果是增刊,就标明增刊字样。

      编发机关一般是“××办公室”或“××秘书处”,位于期数下面、间隔横线上方左侧。  日期位于编发机关右侧。
      如果需要保密,在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样。确有必要,还可在首页报头右上角印上份号。   

    有的简报在报头和标题间加上编者按,主要内容是工作任务来源、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等,常用来表明简报者的意图和观点,通常在按语前面加“编者按”、“按”等字样。编者按不可过长,短者三五行,长者半页即可。常见的有:揭示性按语,揭示中心内容;评价性按语,表明编者对简报多报道事实的看法;批示性按语,根据领导人的意见,提出简报内容和借鉴的原则和要求。

间隔横线一般为红色。

    2.报核
      报核是简报的核心内容即简报的行文部分,主要包括标题、正文、供稿者几个部分。

有时候简报在报核部分还有目录,主要是针对该期简报内容比较多的情形。目录一般包括编者按、具体各份简报正文的标题。

    1)标题
      简报的标题从形式上,可分为单标题和双标题两种基本类型。
    单标题
      将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题,如:《后勤工作今年重点抓好五件事》、《我校通过“211工程”专家审查验收》、《查摆突出问题,研究“三讲”教育方案》。标题中间可以用空格的方式表示间隔,也可以加用标点符号。
    双标题
      双标题有两种情况:
     一是正题后面加副题。如:再展宏图创全国一流市场——××农贸市场荣获市信誉市场称号。

    前一个标题是正题,概括事实的性质,后一个标题是副题,补充叙述基本事实。

二是正题前面加引题。如:

尽责社会完善自身

华东师大团委开展“把知识献给人民”的活动

前一个标题是引题,指出作用和意义,后一个标题是正题,概括主要报道内容。

另外,从简报标题具体写作方式可分为,四种类型:

概括式,如《学习党代表会议文件的情况》;

    提问式,如《一些先进单位和个人为什么怕上报》;

    形象式,如《医疗费用也不能吃“大锅饭”》;

    双标题式,如上。

2正文

简报正文写法灵活自由,常用以下几种形式:消息式、总分式、点滴式、转发式。

1消息式

消息式是最常见的简报正文写法,其正文分为导语、主体、结尾三个部分。
      导语就是简报的开头语,要用简短的文字,准确地概括报道的内容,说明报道的宗旨,引导读者阅读全文。导语写作的总的要求是“开门见山”,一开始就切入基本事实或核心问题,给人一个明确的印象。
      导语。导语的具体写法可根据主题需要,分别采用叙述式、描写式、提问式、结论式等几种形式。用概括叙述的方法介绍简报的主要内容,叫做叙述式。把简报里的主要事实或某个有意义的侧面加以形象的描写,以引起读者的阅读兴趣,叫做描写式。把简报反映的主要问题用设问的形式提出来,以引起读者的思考,叫做提问式。先将结论用一两句话在开头点出来,然后在主体部分再作必要的解释和说明,叫做结论式。这几种导语形式,各有所长,写作时可根据稿件特点选择运用。 
     主体。 主体是简报的主要部分,它的任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化,用材料来说明观点。写好主体是编好简报的关键。主体的内容,或是反映具体的情况,或是介绍具体的做法,或是叙述取得的成绩和经验,或是指出存在的问题,或是几项兼而有之,要视具体情况而定,没有固定的框框。
      主体的层次安排有“纵式”和“横式”两种形态。纵式结构按事件发生、发展的时间顺序来安排材料,横式结构按事理分类的顺序安排材料。如果内容比较丰富,各层可加小标题。

结尾。简报要不要结尾,因内容而定。事情比较单一,篇幅比较短小的,可以不单写结尾,主体部分话说完就结束,干净利落。事情比较复杂,内容较多的,可以写个结尾,对全文作一个小结,以加深读者印象。有些带有连续性的简报,为了引起人们注意事态的发展,可用一句交代性的话语作为结束,如“对事情的发展我们将继续报告”,“处理结果我们将在下期报告”等。

2)总分式。先从总体上提出题中要旨,才从几个方面并列说明要旨。

3)点滴式。类似于“简讯”、“花絮”,采撷生活、工作中的点滴浪花表达某种主旨,体式不求完整。

4)转发式。主要适用于某种场合如会议期间,转发一些材料。一般只需要加上按语即可,具有指导性或参照性。
    3.报尾
      报尾在简报末页,正文后,用间隔横线和报核分开。报尾内容比较简单,只需写明简报的发送范围和共印份数。
    (三)简报的编写要求

1.提炼主题,选择报道角度。要善于根据已有材料和具体情况,掌握政策方面和中心工作要点,提炼报道主题,选择好角度,努力反映新情况、新问题、新经验。

2.明确编发思想,写好按语。

3.抓住时机,报道及时。简报的编写要抓住时机,及时迅速,起到快速传递的作用。

(四)例文分析

(五)思考练习题

1.简报的格式是那三部分? 

2.什么是简报的报头

3.简报的编写要求是什么?

 

 二、调查报告

(一)调查报告概述

1.调查报告的涵义

就某一个事件或某一个问题,进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。

2.调查报告的作用

反映情况,揭露问题,总结经验,揭示规律

3.调查报告的特点

客观性、针对性、典型性

4.调查报告的分类:

使用领域不同:社会性调查报告、学术性调查报告、市场调查报告

功用和内容性质不同:介绍经验的调查报告、反映情况的调查报告、揭露问题的调查报告

(二)调查报告的写作要点

1.标题:

(1)公文式标题(调查对象名称+事由+文种)

(2)双标题(正标题提示主题,副标题表明调查对象、内容范围和文种名称)

调查报告标题示例

《市委直属机关常委关于今年以来党员教育工作情况的调查报告》

《湖南农民运动考察报告》

《关于黑龙江省国有林情况的调查》

《关于**市棉纺厂发生重大火灾的调查报告》

《**钢厂技术供应处实行经济责任制调查》

《关于废旧物资回收利用问题的调查报告》

《农民是科学的主人——苏南农村科技进步调查》

《实现从“温饱”到“小康”的跨越——关于发展高产高效农业的调查报告》

《大学生寒假生活安排调查报告》

《大学生就业趋向调查》

《支持农业社会化服务促进农村经济发展——四川省财政支持农业社会化服务试点情况的调查》

2.署名

    署名即撰写者,也可不写。

3.正文

(1)开头部分:又称“导语”、“前言”,主要用以概述情况,如对调查的范围、对象、目的、方式、内容等作扼要介绍,以使读者对调查活动的情况有一个大致的了解。

 

(2)主体部分:集中表述调查结果,是调查报告的核心部分。主要包括情况或事实、经验与做法(或问题与原因)、建议或对策三个部分。注意结构的安排,可以是全文贯通式、小标题式、序号式等。如《大学生寒假生活安排调查报告》与《西北地区机关、事业单位工资、收入分配调查报告》对比分析。

(3)结尾部分:

有几种写法:总结式结尾;指导式结尾;启发式结尾;号召式结尾;建议式结尾等。

4.落款。

包括署名和日期。如果标题下边有署名,这里可以不要署名。若是事故类调查报告还要加盖公章。 

(三)调查报告的写作要求

1.要认真进行调查研究,充分占有材料。只有认真细致的调查,掌握了真实详尽的情况,才能写出好的调查报告来。

2.要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料。调查报告关键在于分析材料,并上升为规律性的理论。

3.要讲究结构形式和语言特色。调查报告调查研究是基础,精心成文是保证。要处理好人称、叙述与议论的关系,明确类别,突出重点。

    (四)例文分析

    (五)思考练习题

1.调查报告的特点是什么?

2.调查报告的标题的写法有哪些?

3.联系实际,写一份大学生手机消费状况的调查报告。

 

 

第六章  法律文书

教学目的:了解法律文书的基础知识,了解法律文书的种类,了解常见法律文书起诉状、答辩状、委托书的格式与写法。

重点和难点:了解常见法律文书起诉状、答辩状、委托书的格式与写法。

教学时数:4课时,其中讲授2课时,实训2课时

主要内容:

掌握起诉书、答辩书、委托书的格式与写法。

  

第一节 概述

一、法律文书的涵义

法律文书:指公民、法人国家机关及其他组织等参与法律活动的主体,在处理各项法律事务中,为实现其法律赋予的权利和履行法律规定的义务而依法制作的具有法律效力和法律意义的各种文书。

广义:泛指一切法律上有效力的文件、文书。

狭义:仅指诉讼活动中与诉讼活动有联系的其他法律活动中所制作的具有法律效力或法律意义的文书。

二、法律文书的特点

(一) 鲜明的法律性

法律实施主要是通过立法、司法、执法等一系列活动来完成,法律文书是这一系列活动的表现形式之一,它是运用和实施法律的工具。

(二) 法定的权威性

体现在它的制作的合法性、执行的强制性和解释的单一性决定其权威性。首先,制作文书的主体必须具有相应的合法资格;其次,法律是文书中许多文种都具有法律强制执行效力;第三,法律文书的解释必须是单一性的,不能有任何词语的歧义或模棱两可的提法。

(三) 形式的稳定

     体现在:一是制作格式的程式性,二是表述语言的规范性。

三、法律文书的作用

(一)法律文书是实施法律的重要工具

(二)法律文书是维护社会稳定、打击各类犯罪的锐利武器

(三)法律文书是国家机关运用法律对社会和经济实现管理与调理的有力手段

(四)法律文书是增强公民的法律意识,宣传社会主义法治的有效形式

(五)法律文书是检验国家机关及其执法人员工作情况和业务水平的依据与标志

四、法律文书的种类

(一) 按制作主体分

主要包括公安文书、检察文书、审判文书、狱政文书等。

(二) 按不同的文体特点分

法律文书作为一种专用公文,其下属文体类别有:报告类文书、起诉类文书、意见书类、决定书类、判决书类、裁定书类、调解书类、通知书类、文告类、命令类、笔录类等。

(三) 按不同的法律关系分

主要有刑事类、民事类(含经济)、行政类法律文书。

(四) 按制作方式不同分

包括书写式、填充式、笔录式三大类。

 

第二节  常用法律文书写作

一、起诉状

(一)起诉状概述

3. 起诉状的性质

起诉状是当事人认为自己的合法权益受到侵害与他人发生纠分,依法向人民法院提出诉讼的法律文书。

2.起诉状的类型

包含民事起诉状、刑事起诉状、行政起诉状。

(二)起诉状写作要点

一般由首部、请求事项、事实和理由、结尾及附项组成。

基本格式如下:

x x起诉状

原告:xxxxxxx

法定代理人(或委托代理人、指定代理人):xxxxxx

被告:xxxxxxx

请求事项:__________________

事实和理由:____________________________________________________________

________________________________________________________________________

此致

x x x x人民法院

具状人:x x x

___________

附:1本状副本____

2物证____

3书证____

 

写法简要说明:

1首部

(1)标题。如“离婚起诉状”。

(2)当事人基本情况。写明当事人的姓名、性别、年龄、民族、职业、工作单位和住所,法人或者其他组织的名称、住所和法定代表人或者主要负责人的姓名、职务,如有几个原告,应一并写上。

      2诉讼请求

       用概括性语言写明请求法院依法解决有关纠纷中的具体问题。

3事实与理由

事实部分要把当事人双方的关系好纠纷原因及案情的关键性问题写清楚,对涉及到的证据与证据来源交代清楚。理由部分在说清事实的基础上,根据事实好证据认定被告的行为的性质及其承担的责任,并引用有关法律条文来支持好说明提出诉讼的理由。

4结尾与附项

结尾应写明送至的法院、落款及日期;附项中应写明副本数量、证据的名称和数量。

(三)写作起诉状的注意事项

1.所述事实要真实准确,所提要求要合法合理。
2.条理清晰,重点突出。
3.证据要确实充分,来源合法。

 

二、答辩状

(一)答辩状概述

1、答辩状的涵义

答辩状是被告针对起诉状指控的事实和理由进行回答和辩解的法律文书,是与起诉状或上诉状相对应的文书。

2.起诉状的类型

包含民事答辩状 、刑事答辩状 、行政答辩状 。

(二)答辩状写作要点

一般由首部、请求事项、案由、答辩理由和意见、结尾及附项组成。

以民事答辩状为例基本格式如下:   

民事答辩状

答辩人:姓名 _____ 地址____________ 电话____ 
法定代表人:姓名____职务____ 
委托代理人:姓名_____ 性别__年龄____ 民族___ 职务___工作单位______ 住址________________ 电话____ 
答辩人因_______________一案,对上诉人___不服__人民法院__字第__号判决,提出答辩状。 
答辩的理由和根据:__________________________________________________  ____________________
此 致 
_____人民法院 

                                                  答辩人:_______(盖章) 
                                                  法定代表人:_____(签章) 
                                                    ____年__月__日 

附:答辩书副本___份。 
注:答辩的理由和根据应着重陈述对上诉书中有关问题的意见,并列据有关证据和法律依据。 

写法简要说明:

1首部

(1)标题。写“民事答辩状 ”。

(2)当事人基本情况。与起诉状当事人的项目相同。

      2案由

       先写明案由作为首部和正文的过渡,即“因原告xx诉xxxxxxx(起诉的案由)一案,现提出答辩如下”。

3答辩理由和意见

答辩理由是指针对起诉状或上诉状提出的请求和理由进行说理辩驳。答辩意见是指说理辩驳的基础上向法院提出的答辩请求。

4、结尾与附项

写法与起诉状相同。

(三)写作答辩状的注意事项

1.针对性强,所述事实要真实准确,条理清晰,重点突出。
2.提出的要求要合法合理,表述要明确、具体、完整。
3.语言准确、简洁、有力。

 

三、委托书

()委托书概述

1.委托书的涵义

委托书是当事人将代理权授予委托代理人的证明文书。

2.委托书分类

诉讼代理的授权委托书、民事代理的授权委托书。

(二)委托书写作要点

基本格式如下:

授权委托书

 (法人及其他组织当事人用)

委托单位:__________ 

住所:__________             电话:__________ 

法定代表人(负责人):__________ 

受委托人:__________ 

工作单位:__________         职务:__________ 

电话:__________ 

现委托上列受委托人在我单位与____________ 纠纷一案中,作为我参加 诉讼 / 仲裁 / 劳动仲裁 的委托代理人。受委托权限如下(选一项):

□一般代理。

□特别代理(提出、变更、放弃诉讼请求,提起反诉,申请回避,提出证据,进行辩论,接受和解与调解,代领法律文书,申请执行,提起上诉)。

                          委托单位:__________            

         法定人(负责人)签字: ________    

                                                          200             

写法简要说明: 

1.标题。如“诉讼委托书”

      2.委托双方基本情况 。姓名、性别、年龄、民族、职业、住址等。

3.正文。即委托内容。

基本写法是:为xxxx一案,根据法律规定,委托人xxx自愿委托xxxx并经其同意为受委托人全权代表委托出庭进行一切诉讼事宜。

4. 委托双方签名盖章并注明时间。

(三)写作委托书的注意事项

1.委托人必须有行为能力。

委托人和受托人随时可以通知对方停止委托,不必征得对方同意。
3.凡是与个人人身有密切关系的或是产生人身关系的法律行文不能委托他人代理。

 

思考练习题:

1.什么是上诉状?有何写作要求?

2.什么是答辩状?有何写作要求?

3.什么是委托书?有何写作要求?

4.将下面这份起诉状修改正确。

起诉状

南岸区人民法院:

原告人:李明,男,30岁,汉族,工人。

被告人:方红,女,48岁,汉族,无业。

事实与理由:被告为了作服装批发生意,向我借了3万元人民币,至今已一年多,未还。我上门去要,她不但不还我钱,还说:“你再来要,我找人收拾你!”今年3月,我去她家要钱时,她真的找人动手打了我,把鼻血都打出来了,你看她横不横?古话说:“杀人偿命,欠载还钱”,她不还钱是不行的,现在借条在我手里,你们若不相信,可派人来查。我现在的要求是要她还我那3万块钱,外加利息6000元,请人民法院公断。

此致

敬礼

  原告人:李明

2005年10月7日

附:1本状副本2份。

 

 

章  公关礼仪文书

教学目的:

了解公关礼仪文书的基础知识,了解公关礼仪文书的种类,掌握常见公关礼仪文书启事、证明、感谢信、慰问信、申请书、求职书、述职报告、建议书的格式与写法

重点和难点:

教学时数:7课时,其中讲授3课时,实训4课时

    主要内容:

掌握启事、感谢信、申请书、求职书、述职报告的格式与写法

一、概述

(一)公关礼仪文书的涵义

公关,是公共关系的简称,主要是指一个社会组织或一个人通过与公众进行有效的信息交流或其他有效活动,树立良好的公众形象,赢得公众的信任和支持,从而为组织或个人的发展创造最佳社会环境的各种行为方式。

礼仪,是礼节和仪式的总称,在社会活动中,它用于调整人与人之间的关系。

公关礼仪文书就是在公关礼仪活动中形成和使用的应用文书。

(二)公关礼仪文书的特征 

1、传统性与时代性的结合

2、诚恳真挚的情感

3、雅俗得体的语言 

(三)公关礼仪文书的种类 

公关礼仪活动的内容非常丰富,涉及的公众对象相当广泛,特别是随着社会经济文化的迅猛发展,公关礼仪文书的种类变得越来越复杂,新的文体也应运而生,这种复杂性与多样性,使分类标准难以统一。

我们结合实际掌握常见公关礼仪文书启事、证明、感谢信、慰问信、贺信、申请书、自荐信、述职报告、建议书的格式与写法。

(四)公关礼仪文书的写作

1、努力培养、增加公关意识 

公关礼仪文书是记录公关礼仪活动状况的书面形式,是促进公关活动有效开展的工具,也是公关传播沟通最重要方式之一。为使公关文书能正确反映公关礼仪活动,真正发挥作用,使社会组织建树良好形象,优化组织生存环境,我们必须努力培养并逐步增加公关意识。 

公关礼仪文书的写作主体要有:公众意识、形象意识、沟通意识、信息意识、传播意识、创新意识和超前意识等。

2、知书识礼,养成文明礼仪习惯

3、注意体式的约定性与规范性

思考练习题

1、什么是公关礼仪文书?

2、公关礼仪文书的特点是什么?

3、公关意识包括哪些内容?

二、启事

(一)启事的涵义

启事是单位或个人有什么需要公开说明或希望大家协作办理某项事情而写成的应用文书。

 (二)启事的特点

      启事具有公开性、广泛性及告知与求助结合等特点。

(三)启事的分类

   1、征招类。

   2、声明类

   3、寻找类

(四)启事的写法

1、标题

2、正文

3、落款

(五)启事的写作要求

   1、标题要简短、醒目。

   2、文面设计注意突出而吸引读者

   3、所启事项完整、单一。

   4、语言真挚、中肯、有礼貌。

例文

《我最喜爱的一本书》有奖征文启事

《读书》杂志社决定举办“我最喜爱的一本书”征文活动。

近几年来,读书蔚然成风。不少青年在工作之余,读了许多有价值的社会科学或自然科学书刊,还有一些朋友写下颇有见地的读书体会。我们此次开展征文活动,目的就在于征集读书体会,并将选录一些优美篇章在《读书》杂志“我最喜爱的一本书”栏内发表,以促进更多的朋友读书。

征文要求:写自己最喜爱的一本书的读书心得和,内容要实在,文章要简练、生动,能给人以启迪,并反映出青年人在新时代里奋发向上的精神面貌。全文不超过2000字为宜。

评奖办法:《读书》杂志社邀请部分专家、学者组成评委,具体负责征文的评奖。此次征文设一等奖1名、二等奖10名、三等奖30名。获将作品除在《读书》杂志上发表并致稿酬外,另颁发荣誉证书和给予物质奖励。

截止日期:字启事见报之日起至月底止(以邮戳为准)。

来稿一律不退,请字留底稿,并注明真实姓名、工作或学习单位、职务和通讯地址。稿件请寄:××省××市××路××号《读书》杂志社,邮资总付。

                                          

《读书》杂志社

                                                         ×年×月×日

 

例文评析

这是一份有奖征文启事。全篇由标题、前言、征文要求、评奖办法等条款组成。

在前言部分,首先写明启事的缘由,接着写明征文的目的。前言开门见山,针对性强。

这份启事的内容有两大特点:一时政外要求明确具体,对内容、文字乃至字数都作了明确规定;二是评奖办法切实可行,有专家、学者组成的评委,并设了一二三等奖及名额。

征文启事还规定了参赛办法。对征稿的截止日期、文稿的处理、作者如何署名、以及稿件寄往何处都写得清楚明白。

全篇层次条理清楚,要求具体明确,文字准确简要,便于人们应征。

思考练习题

1、启事的涵义与特点是什么?

2、比较启事与声明的不同。

3、比较启事与海报的不同。

4、下列周知性事项中,可写为海报的有哪些?可写为启事的有哪些?

(1)××局团委拟和驻军某部团总支举行军民联欢会。

(2)××公司拟招聘一批业务员。

(3)××商店将降价出售一批商品。

(4)××工会俱乐部近期上演电影新片《××》。

(5)《中国重庆》大型画册征集稿件。

(6)××市汽车贸易中心将迁址办公。

(7)××老师遗失手提包。

(8)××市东城区糖酒公司改名为青年区糖酒公司。

5、评改一则启事。

启事

我店原聘张××、刘××为业务员,另胡××所在本店手续从登报之日起作废。同时解聘。原订的货物和贷款在见报后五日内归还本店,否则一切责任自负。

                                                   ××百货商店

 

三 感谢信、慰问信、贺信

(一)学生自学,思考以下问题:

1、慰问信、感谢信、贺信的含义及用途有何区别?

2、写法上遵循什么共同的格式?

3、三个文种主要内容有何不同?

4、三个文种写作注意事项有哪些共同之处和不同之处?

讨论后明确:

(1) 含义与用途

l 慰问信:向有关集体或个人表示安慰和问候的信件。对“有关”的理解:向在工作

中取得突出成绩的集体和个人表示慰问,向辛勤工作的劳动者、勤奋学习的学生或某一特殊人群表示慰问,向遭遇自然灾害、亲人亡故或不幸事件的人表示慰问,节日对相关人员表示慰问。慰问信有慰问作用、宣传作用、鼓励作用。

l 感谢信:专门对别人给予自己帮助、关心与支持表示感谢的信函。感谢信有感谢作用、表扬作用、宣传和弘扬作用。

l 贺信:在各种喜庆场合向他人表示祝贺的信函。贺信有祝贺作用、表彰作用、教育作用。

(二)祝贺信的写作要求 

1 、内容简明扼要,重点突出。 

2 、感情热烈,语言得体。 

3 、实事求是。 

4 、语言简洁。 

(三)感谢信的写作要求 

1、 内容真实具体。 

2 、感情真实,语态亲切。 

3 、文字精炼,评价恰当。 

(四)慰问信的写作要求 

1 、因人因事而定。 

2 、态度诚恳、真挚。 

(五)慰问信、感谢信、贺信的异同 

1、共同之处:叙事准确,表意恰当,情真意切,讲求文采。写法上遵循信函写作的共同格式。

慰问信:慰问缘由(简要叙述因何事向对方写慰问信);详陈事由(详细叙述对方取得的成绩或遭受的困难;表达慰问(表达同情、痛惜、钦佩、赞扬之情,提出希望、号召或对慰问对象予以鼓励)。

感谢信:感谢缘由;颂扬称谢;表达决心。

贺信:直陈贺辞;歌功颂德;表达祝愿。

2、不同之处:

慰问信:根据行文方向确定语气。

感谢信:叙事简洁,评价恰当;抒情求真,诚挚自然。

贺信:热情洋溢,评价求实。

 

例文

感谢信

××部队全体指战员:

我省今年遇到特大地震灾害。在万分危急的情况下,你部全体指战员发扬了无私无畏的战斗精神,同我省人民并肩作战,赢得了抗震救灾的巨大胜利。你们这种勇于牺牲、顽强拼搏的精神永远值得我们学习。为此特向你们表示衷心的感谢!

我们决心在党中央的领导下,努力工作,领导全省人民搞好灾后建设,尽快恢复生产。以实际行动报答你们的支持和关怀,为祖国的繁荣昌盛而努力奋斗。致以

最诚挚的谢意!

                                                   ××省人民政府

                                                           ×年×月×日             

例文评析

这封感谢信由标题、称谓、正文、结尾、落款组成。

正文首先写感谢的缘由,再赞扬解放军的精神;其次表示感谢。然后表明写信者的态度,最后,再次表示谢意,充分体现了写信者的真挚情感。

 

思考练习题

1、比较慰问信、感谢信、贺信的异同。

2、根据实际情况写一份感谢信。

3、××节日到来,写一封贺信。

 

四 自荐信

(一)导入:自荐信的含义用途及主要内容有哪些?

自荐信是求职者向用人单位介绍自己,并表达意愿,以求获得某个职位的专用信件。

是求职者向用人单位介绍自己,并表达意愿,以求获得某个职位的专用信件。被称为获取职位的敲门砖,事业成功的奠基石。

诉求目标及缘由;自荐条件:介绍自己的基本情况,表明求职理由;评述专业特长,表明求职优势;愿望和决心。

(二)自荐信的特点

1、针对性 

2、自荐性 

3、竞争性 

(三)自荐信的写法

1、标题

2、称谓

3、正文

诉求目标及缘由

自荐条件:介绍自己的基本情况,表明求职理由;评述专业特长,表明求职优势

愿望和决心

4、落款

5、附件

(四)自荐信的写作注意事项

1、语言简洁简练,平实直白,准确顺畅

2、结构条分缕析

3、语气真诚自然

4、文面整洁美观

 

例文

 

自荐信

××总编先生:

    打扰了!我是××大学中文系即将毕业的本科学生,看到贵刊在《 ××晚报》上的招聘启事,禁不住激动的心情,提笔向总编先生自我推荐。

    我学的是新闻专业,到目前为止,全部学业都已圆满完成,成绩优秀。我在上大学期间,是学校通讯社的主要成员,有过新闻采写的实践经验,并且有两篇报告文学《××××》和《××××》发表在《中国教育报》副刊上。我的毕业论文是《试论新闻采访中的×××》,指导教师已向我校学报推荐发表。大学四年,奠定了我从事新闻工作的理论基础,即将毕业之际,我渴望得到实践锻炼的岗位。

贵刊是一个享有广大读者的读物,编辑部一定也是一个生机勃勃的团体,我非常希望加盟成为其中一员。我自信,我能为贵刊作出贡献。热切地期盼着您的答复,顺附上一份我的简历及发表文章的复印件。谨候回音。              

一切安顺

                                                     自荐人  ××敬上

                                                             ×年×月×

附件

 

例文评析

这封自荐信,符合一般书信的格式要求。标题、称呼、正文、结尾、署名、日期、附件都有。

问候时,说一句“打扰了”,比用“您好”这样的问候与好得多,因为双方素不相识。

正文开头表明自己的身份和写信的目的,接着介绍本人的情况,特别是专长与优势,让人感到能说会写,积极主动,具有一定的工作能力,的确吸引人。结尾强调自己的愿望,盼望对方接纳与答复,态度诚恳真挚。

全篇中心明确,语言得体,既充分介绍自己长处,但又不夸大其词。

 

思考练习题

1、 自荐信的主要内容有哪些?

2、 自荐信写作要注意什么?

3、 自荐信有哪些特点?

4、 写一封自荐信。